So können Sie Ihr Logo in Ihre Signatur einfügen

Unternehmen und ihre Mitarbeiter enthalten in der Regel Firmenlogos und andere Informationen am Ende von E-Mails. Dies hilft, das Unternehmen mit dem Logo in den Köpfen der Kunden zu verbinden, bietet eine einfache Möglichkeit, auf die Website des Unternehmens zu verlinken und hilft, E-Mails schnell als vom Unternehmen kommend zu identifizieren. Wenn Sie Microsoft Outlook, das gängige geschäftliche E-Mail-Programm, verwenden, können Sie Ihr logo in signatur einfügen, so dass es automatisch in alle ausgehenden E-Mails aufgenommen wird.

Wie E-Mail-Signaturen funktionieren

So wie Sie einen Papierbrief, den Sie an jemanden senden, physisch unterschreiben können, können Sie auch eine E-Mail-Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten anbringen. Traditionell enthalten E-Mail-Signaturen Informationen wie den Namen des Absenders, den offiziellen Titel, Kontaktinformationen und den Firmennamen. Firmenlogos sind auch eine häufige Funktion zur E-Mail-Signatur.

Einige E-Mail-Signaturen enthalten verschiedene rechtliche Hinweise und Haftungsausschlüsse, wie z.B. Erinnerungen von Anwälten, dass E-Mail-Inhalte privilegiert sein können, oder Informationen darüber, was zu tun ist, wenn eine E-Mail versehentlich empfangen wird. Einige Leute verwenden lustige oder inspirierende Zitate in ihren E-Mail-Signaturen, aber das kann riskant sein, wenn sie an eine E-Mail über ein sensibles Thema angehängt werden oder irgendwo erscheinen, wo sie nicht zum Kontext passen.

Erstellen einer Signatur in Outlook

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie in Outlook eine Signatur erstellen und angeben, wann sie an Ihre E-Mail-Nachrichten angehängt wird. Klicken Sie in Outlook auf das Menü “Nachricht” und dann auf “Signatur” und dann auf “Signaturen”. Klicken Sie auf “Neu”, um eine neue E-Mail-Signatur zu erstellen, und geben Sie einen Namen für diese ein.

  • Geben Sie dann im Feld “Signatur bearbeiten” den Text für Ihre E-Mail-Signatur ein. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um Schriften, Schriftgrößen und andere Formatierungsoptionen auszuwählen. Wenn Sie komplexere Formatierungsoptionen als die verfügbaren verwenden möchten, können Sie die Signatur in Microsoft Word erstellen und zum Einfügen in Outlook kopieren.
  • Wählen Sie, wann Sie es senden möchten
  • Wählen Sie unter “Standardsignatur auswählen” Ihre E-Mail-Adresse und im Dropdown-Menü neben “Neue Nachrichten” Ihre neue Signatur nach Name aus, um sie automatisch mit neuen Nachrichten, die Sie verfassen, zu versehen. Wenn Sie auch die Signatur mit Antworten und Weiterleiten verwenden möchten, wählen Sie sie im Dropdown-Menü für diese Option. Klicken Sie auf “OK”, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, wird Ihre Signatur automatisch eingefügt. Wenn Sie jemals eine Signatur in eine bestimmte Nachricht einfügen möchten, klicken Sie auf das Menü “Nachricht”, dann auf “Signatur” und wählen Sie Ihre gewünschte Signatur nach Name aus.

Outlook- und Logo-Signaturen

Wenn Sie Ihr Logo oder ein anderes Bild zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, können Sie dies über das Signatur-Konfigurationstool tun. Während Sie die Signatur bearbeiten, klicken Sie auf das Bildsymbol und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Klicken Sie dann auf “Einfügen”. Wenn das Bild online ist, speichern Sie es zuerst auf Ihrem lokalen Computer.

Wenn Sie die Größe des Bildes ändern müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf “Bild” und dann auf “Größe”. Verwenden Sie die Option “Seitenverhältnis festlegen”, um Ihr Bild automatisch proportional zu halten, damit es nicht verzerrt aussieht. Wenn Ihr Bild bei der Größe, die Sie verwenden möchten, unscharf aussieht, sprechen Sie mit demjenigen, der es entworfen hat, über die Erstellung einer geeigneten Auflösung. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie zufrieden sind.

Beachten Sie, dass einige Empfänger Ihr Logo möglicherweise nicht in der E-Mail-Signatur sehen, wenn ihr E-Mail-Programm nicht so eingerichtet ist, dass es standardmäßig Bilder anzeigt. Sie können Ihren Firmennamen sowohl im Textteil der Signatur als auch im Logo einfügen. Sie können sich selbst eine E-Mail schicken, um die Signatur zu sehen, wenn Sie sie bearbeitet haben, um sicherzustellen, dass sie so angezeigt wird, wie Sie es erwarten.

Windows 7 Aero mit wenigen Klicks deaktivieren

Unter Windows Vista und Windows 7 wurde die ältere Luna-Oberfläche durch ein neues Standard-Thema/Schnittstelle namens Aero ersetzt. Aero verwendet eine Reihe von Funktionen, wie z.B. durchsichtige Fenster und Titelleisten, Live-Miniaturansichten und andere Augenweide, um den Benutzern ein angenehmes Erlebnis zu bieten.

Das Problem mit Aero (und anderen Compositing Window Managern) ist, dass es ziemlich ressourcenintensiv ist. Das bedeutet, dass Computeranwender mit Grafikkarten mit geringerer Leistung oder diejenigen, die jeden Leistungsrahmen aus ihrem System herausquetschen wollen (wichtig z.B. beim Spielen von Spielen), windows 7 aero deaktivieren möchten.

Glücklicherweise ist es nicht allzu schwer, viele der Funktionen zum Ressourcenverbrauch loszuwerden. Nachfolgend finden Sie zwei Möglichkeiten, Aero loszuwerden, eine, die es vollständig abschaltet und eine, die es auf der Grundlage der einzelnen Anwendungen deaktiviert.

Aero komplett ausschalten

  • Um Windows 7 im Alltag ohne Aero nutzen zu können, öffnen Sie zunächst Ihr Personalisierungs-Control Panel. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste irgendwo auf dem Desktop und wählen Sie dann die Option Personalisieren, die sich unten im Kontextmenü befindet.
  • Sobald das Control Panel für die Personalisierung geladen ist, klicken Sie auf die blaue Option Window Color am unteren Rand des Fensters.
  • Stellen Sie nun einfach sicher, dass das Kontrollkästchen Transparenz aktivieren nicht aktiviert ist.
  • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen nicht verloren gehen.
  • Sie sollten nun opake Fenster haben, ebenso wie Fenster-Vorschauen und eine undurchsichtige Taskleiste, wie unten gezeigt. Vergleiche mit dem ersten Screenshot, um die Änderungen zu sehen.

Natürlich möchten Sie diese Funktionen nicht unbedingt ständig deaktivieren. Manchmal möchten Sie einfach nur, dass sie ausgeschaltet werden, wenn Sie die zusätzliche Leistung für etwas anderes benötigen, wie z.B. Spiele. In diesem Fall wird gezeigt, wie man die prozessorintensiven Aero-Effekte nur vorübergehend ausschaltet.

Aero vorübergehend ausschalten

Dies ist eigentlich ein etwas schnellerer Prozess, da wir nur die Anwendungen anpassen, die wir ohne Aero ausführen wollen. Wenn Sie nicht die unten aufgeführten Änderungen vornehmen, wird Ihr Computer wie gewohnt ausgeführt. Wenn Sie eine mit diesem Prozess geänderte Anwendung starten, wird Aero jedoch ausgeschaltet, bis das Programm beendet wird.

Der erste Schritt besteht darin, den Launcher für Ihr Programm zu finden.

  • Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Properties am unteren Rand des Menüs.
  • Wenn das Eigenschaftenfenster geladen wird, klicken Sie auf, um die Registerkarte Kompatibilität anzuzeigen.
  • Klicken Sie nun auf das Kontrollkästchen Disable Desktop Composition. Dadurch wird Aero deaktiviert, aber wieder nur, wenn diese spezielle Anwendung gestartet wird.
  • Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen in Ihrem Launcher zu speichern.

Es ändert sich nichts, wenn Sie dies tun, aber wenn Sie diese Anwendung das nächste Mal starten, wird Aero vorübergehend ausgeschaltet, genau wie Sie es sich gewünscht haben.