So können Sie Ihr Logo in Ihre Signatur einfügen

Unternehmen und ihre Mitarbeiter enthalten in der Regel Firmenlogos und andere Informationen am Ende von E-Mails. Dies hilft, das Unternehmen mit dem Logo in den Köpfen der Kunden zu verbinden, bietet eine einfache Möglichkeit, auf die Website des Unternehmens zu verlinken und hilft, E-Mails schnell als vom Unternehmen kommend zu identifizieren. Wenn Sie Microsoft Outlook, das gängige geschäftliche E-Mail-Programm, verwenden, können Sie Ihr logo in signatur einfügen, so dass es automatisch in alle ausgehenden E-Mails aufgenommen wird.

Wie E-Mail-Signaturen funktionieren

So wie Sie einen Papierbrief, den Sie an jemanden senden, physisch unterschreiben können, können Sie auch eine E-Mail-Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten anbringen. Traditionell enthalten E-Mail-Signaturen Informationen wie den Namen des Absenders, den offiziellen Titel, Kontaktinformationen und den Firmennamen. Firmenlogos sind auch eine häufige Funktion zur E-Mail-Signatur.

Einige E-Mail-Signaturen enthalten verschiedene rechtliche Hinweise und Haftungsausschlüsse, wie z.B. Erinnerungen von Anwälten, dass E-Mail-Inhalte privilegiert sein können, oder Informationen darüber, was zu tun ist, wenn eine E-Mail versehentlich empfangen wird. Einige Leute verwenden lustige oder inspirierende Zitate in ihren E-Mail-Signaturen, aber das kann riskant sein, wenn sie an eine E-Mail über ein sensibles Thema angehängt werden oder irgendwo erscheinen, wo sie nicht zum Kontext passen.

Erstellen einer Signatur in Outlook

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie in Outlook eine Signatur erstellen und angeben, wann sie an Ihre E-Mail-Nachrichten angehängt wird. Klicken Sie in Outlook auf das Menü “Nachricht” und dann auf “Signatur” und dann auf “Signaturen”. Klicken Sie auf “Neu”, um eine neue E-Mail-Signatur zu erstellen, und geben Sie einen Namen für diese ein.

  • Geben Sie dann im Feld “Signatur bearbeiten” den Text für Ihre E-Mail-Signatur ein. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um Schriften, Schriftgrößen und andere Formatierungsoptionen auszuwählen. Wenn Sie komplexere Formatierungsoptionen als die verfügbaren verwenden möchten, können Sie die Signatur in Microsoft Word erstellen und zum Einfügen in Outlook kopieren.
  • Wählen Sie, wann Sie es senden möchten
  • Wählen Sie unter “Standardsignatur auswählen” Ihre E-Mail-Adresse und im Dropdown-Menü neben “Neue Nachrichten” Ihre neue Signatur nach Name aus, um sie automatisch mit neuen Nachrichten, die Sie verfassen, zu versehen. Wenn Sie auch die Signatur mit Antworten und Weiterleiten verwenden möchten, wählen Sie sie im Dropdown-Menü für diese Option. Klicken Sie auf “OK”, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, wird Ihre Signatur automatisch eingefügt. Wenn Sie jemals eine Signatur in eine bestimmte Nachricht einfügen möchten, klicken Sie auf das Menü “Nachricht”, dann auf “Signatur” und wählen Sie Ihre gewünschte Signatur nach Name aus.

Outlook- und Logo-Signaturen

Wenn Sie Ihr Logo oder ein anderes Bild zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, können Sie dies über das Signatur-Konfigurationstool tun. Während Sie die Signatur bearbeiten, klicken Sie auf das Bildsymbol und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Klicken Sie dann auf “Einfügen”. Wenn das Bild online ist, speichern Sie es zuerst auf Ihrem lokalen Computer.

Wenn Sie die Größe des Bildes ändern müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf “Bild” und dann auf “Größe”. Verwenden Sie die Option “Seitenverhältnis festlegen”, um Ihr Bild automatisch proportional zu halten, damit es nicht verzerrt aussieht. Wenn Ihr Bild bei der Größe, die Sie verwenden möchten, unscharf aussieht, sprechen Sie mit demjenigen, der es entworfen hat, über die Erstellung einer geeigneten Auflösung. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie zufrieden sind.

Beachten Sie, dass einige Empfänger Ihr Logo möglicherweise nicht in der E-Mail-Signatur sehen, wenn ihr E-Mail-Programm nicht so eingerichtet ist, dass es standardmäßig Bilder anzeigt. Sie können Ihren Firmennamen sowohl im Textteil der Signatur als auch im Logo einfügen. Sie können sich selbst eine E-Mail schicken, um die Signatur zu sehen, wenn Sie sie bearbeitet haben, um sicherzustellen, dass sie so angezeigt wird, wie Sie es erwarten.